Как создать карточку номенклатуры СБИС

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, и грамотное управление номенклатурой — залог его эффективного использования. В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с номенклатурой в СБИС: от создания карточки товара до добавления маркировки.

Создание карточки номенклатуры: пошаговое руководство 📑

Прежде чем начать работу с товарами, нужно создать их карточки в системе. Вот как это сделать:

Шаг 1: Создание типа номенклатуры

• Откройте раздел «Бизнес/Каталог».
• Нажмите на кнопку ➕ и выберите «Типы номенклатуры».
• Выберите подходящую категорию для вашего типа товара.
• Например, если вы продаете одежду, выберите категорию «Одежда и обувь».
• Если нужной категории нет, создайте ее, нажав на кнопку «Создать категорию».

Шаг 2: Настройка параметров типа номенклатуры

• Введите название типа номенклатуры.
• Например, «Футболки мужские».
• Укажите дополнительные параметры, такие как:
• Подвид (например, «С коротким рукавом», «С длинным рукавом»).
• Счет учета (для корректного ведения бухгалтерии).

Шаг 3: Сохранение типа номенклатуры

• Нажмите кнопку «Сохранить».

Альтернативный способ создания типа номенклатуры:

• При создании карточки товара, если нужный тип отсутствует, система предложит создать его автоматически.

Создание карточки товара: от СБИС до «Честного знака» 📦

После создания типа номенклатуры можно переходить к созданию карточек товаров. Вот как это сделать:

Шаг 1: Добавление позиции в каталог

• Перейдите в раздел «Бизнес/Каталог».
• Выберите нужный раздел каталога.
• Нажмите на кнопку ➕ и выберите созданный ранее тип номенклатуры.

Шаг 2: Заполнение информации о товаре

• Укажите ставку НДС для товара.
• Введите название товара, которое будет отображаться в системе и документах.
• Установите цену товара.

Шаг 3: Облегчение идентификации товара

• Добавьте штрихкод товара, если он есть.
• Это упростит поиск и продажу товара.
• Создайте короткий код для товара, чтобы быстро добавлять его в чеки.

Шаг 4: Визуализация и описание

• Прикрепите изображение товара, чтобы его было легче идентифицировать.
• Добавьте подробное описание товара, включая его характеристики, состав, преимущества.

Шаг 5: Сохранение карточки товара

• Нажмите кнопку «Сохранить».

Работа с Национальным каталогом:

• Для некоторых товаров требуется регистрация в Национальном каталоге «Честный знак».
• Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» с помощью электронной подписи.
• Выберите раздел «Национальный каталог».
• Нажмите «Продолжить» и введите обязательную информацию о товаре:
• Наименование
• Состав
• Страна производства
• и другие характеристики.
• Отправьте карточку товара на модерацию.

Управление контрагентами: быстрый доступ к информации 🤝

СБИС позволяет удобно хранить и использовать информацию о ваших контрагентах.

Поиск карточки контрагента:

• Перейдите в раздел «Компании/Наши контрагенты».
• Выберите тип контрагента: «Организация» или «ИП».
• Введите название или ИНН контрагента.
• Выберите нужного контрагента из списка найденных.
• В карточку контрагента автоматически добавятся его адрес, КПП и полное название.

Работа с документами: от создания до отправки 📝

СБИС упрощает документооборот, позволяя создавать и отправлять документы прямо из системы.

Создание и отправка документа:

1. Перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
2. Нажмите кнопку «+» и выберите нужную операцию, например, «Счет», «Акт», «Накладная».
3. Проверьте правильность указания отправителя.
4. Заполните поле «Покупатель», выбрав контрагента из списка.
5. Укажите дополнительные сведения о документе:

• Срок исполнения
• Срок поставки
• Комментарий
• Другие важные детали.

6. Добавьте товары или услуги в документ с помощью кнопки «+», выбирая их из созданного каталога.

Работа с каталогами: организация и редактирование 🗂️

Для удобства работы с большим количеством товаров используйте каталоги и подкаталоги.

Создание каталога:

• В разделе «Бизнес/Каталог» наведите курсор на нужный раздел.
• Нажмите на кнопку ➕ и выберите «Добавить каталог».

Редактирование каталога:

• Наведите курсор на каталог, который нужно изменить.
• Нажмите на кнопку 🖉 и выберите «Изменить».
• Введите новое имя каталога.
• Сохраните изменения.

Маркировка товаров: интеграция с СБИС 🏷️

СБИС позволяет легко интегрироваться с системой маркировки товаров «Честный знак».

Добавление маркировки:

• Кликните правой кнопкой мыши по коду упаковки товара.
• Выберите «Печать кода маркировки».
• Настройте параметры печати этикетки.
• Подтвердите печать этикетки.
• Удалите с упаковки товара старую этикетку и наклейте новую.
• Нажмите кнопку «Вложить» в системе СБИС, чтобы отправить данные о маркировке в «Честный знак».

Заключение 🎉

Мы рассмотрели основные возможности СБИС по работе с номенклатурой. Грамотное использование этих инструментов поможет вам оптимизировать бизнес-процессы, сократить время на рутинные операции и повысить эффективность работы.

FAQ ❓

• Как добавить новый тип номенклатуры, если его нет в списке?
• Вы можете создать новый тип номенклатуры при создании карточки товара, если нужного типа нет в списке.
• Можно ли импортировать карточки товаров из Excel?
• Да, СБИС позволяет импортировать карточки товаров из файлов Excel.
• Как изменить цену товара для всех карточек сразу?
• Вы можете изменить цену товара для группы карточек с помощью функции массового редактирования.
• Как добавить скидку на товар?
• Вы можете добавить скидку на товар при создании карточки товара или в разделе «Маркетинг».
• Как просмотреть историю изменений карточки товара?
• История изменений карточки товара доступна в разделе «История».