Как напомнить о своей просьбе
В деловых коммуникациях часто возникает ситуация, когда нужно напомнить о своей просьбе или запросе. Это важно сделать тактично и вежливо, чтобы не вызвать раздражение у адресата и достичь своей цели. В данной статье мы рассмотрим советы и рекомендации, которые помогут вам напомнить о себе в профессиональной переписке.
Как тактично напомнить о себе работодателю
Если вы обращаетесь к работодателю с просьбой или вопросом, важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Говорите с работодателем на одном языке. Если в вакансии или письме рекрутер обращается к вам на «вы», будьте на «вы» и общайтесь официально, без просторечий.
- Соблюдайте сроки ответа. Нормальная скорость ответа на письмо по электронной почте составляет до двух недель. Если работодатель не отвечает в течение этого времени, можно вежливо напомнить о себе.
- Напоминайте вежливо. В письме можно указать, что вы хотели бы обновить информацию о вашем статусе или уточнить, было ли уже принято решение по вашей кандидатуре.
Как вежливо попросить в деловом письме
При формулировке просьбы в деловом письме полезно использовать следующие стандартные выражения:
- Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой...
- Просим (прошу) Вас (вас)...
- Прошу Вашего (вашего) согласия на...
- Просим Вашего (вашего) содействия в...
- Прошу Ваших (ваших) указаний...
- Просим Вас не отказать в любезности и...
Эти выражения помогут вам сформулировать просьбу таким образом, чтобы она звучала вежливо и профессионально.
Как в деловом письме напомнить о своей просьбе
Чтобы тактично напомнить о своей просьбе в деловом письме, можно использовать следующие стандартные выражения во вводной части:
- Напоминая о сроках...
- Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание...
- Настоящим письмом напоминаем...
- Настоящим письмом предупреждаем...
- Считаем необходимым уведомить...
- Полагаем настоятельно необходимым напомнить...
Эти выражения помогут вам вежливо и тактично напомнить о своей просьбе или запросе.
Как закончить письмо с просьбой
В заключительной части письма с просьбой можно использовать универсальные фразы, такие как «С уважением», «Всего наилучшего», «С наилучшими пожеланиями». Эти фразы подходят для любой ситуации и помогут завершить письмо с просьбой вежливо и корректно.
Полезные советы и выводы
- Будьте вежливы и официальны в своей коммуникации с работодателем.
- Соблюдайте сроки ответа и не беспокойте адресата слишком частыми напоминаниями.
- Используйте стандартные выражения при формулировке просьбы и напоминания.
- Заканчивайте письмо с просьбой универсальной вежливой фразой.
- Помните, что вежливость и тактичность помогут вам достичь своей цели.
Надеемся, эти советы помогут вам напомнить о себе в деловых письмах и получить желаемый результат. Удачи!