Что может делать комментатор в гугл таблицах
Гугл таблицы — удобный инструмент для совместной работы с информацией, который позволяет быстро обмениваться и редактировать данные в режиме реального времени. Одним из ключевых компонентов этого процесса являются комментарии, которые помогают делиться мыслями и отмечать важные моменты в таблице. В этой статье мы расскажем, как оставлять комментарии и проводить редактирование в гугл таблицах.
Как комментировать в гугл таблицах
Добавить, посмотреть, изменить или удалить комментарии в таблицах очень просто. Для этого нужно:
- Открыть документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделить фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажать на значок «Добавить комментарий».
После этого появится окошко для ввода комментария. Вы можете добавить свой комментарий и сохранить его. Кроме того, вы можете добавить аудио- и видеокомментарии, прикрепить файлы и упомянуть других пользователей, чтобы они получили уведомление.
Как настроить доступ в гугл таблицах
В гугл таблицах можно настроить доступ для трех типов пользователей: редакторов, комментаторов и читателей. Их полномочия зависят от настроек доступа.
Редактор
Редактор может изменять информацию в файле, вплоть до удаления всех данных (восстановить их можно через историю версий). Редактор также может принимать и отклонять предложенные правки и предоставлять доступ к файлу другим пользователям.
Комментатор
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файл или делиться им.
Читатель
Читатель только может просматривать файл, без возможности вносить правки или редактировать текст.
Как оставить комментарий в гугл доке
Оставить комментарий в гугл доке также очень просто. Для этого нужно:
- Открыть файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на телефоне или планшете Android.
- Выделить текст или выбрать ячейку.
- Нажать на значок «Ещё» и нажать на «Добавить комментарий».
- Ввести текст комментария.
- Нажать «Отправить».
Как принять все комментарии в гугл доке
Чтобы принять или отклонить все комментарии одним кликом, нужно:
- На компьютере открыть страницу docs.google.com, а затем — нужный документ.
- Нажать на Инструменты.
- В правом верхнем углу появится окошко.
- Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ с правками или без них, нужно нажать на стрелку вниз.
- Нажать Принять все или Отклонить все.
Полезные советы и выводы
- Настоятельно рекомендуется делиться доступом к файлу только с теми пользователями, которые действительно нуждаются в этом.
- Комментаторам следует предоставлять только просмотр и предложение изменений, а все изменения должны выноситься на согласование редактору.
- Важно следить за историей изменений, чтобы быстро откатывать файлы к предыдущим версиям, если в них появились ошибки или некорректные данные.