Как проверить инвойс на подлинность

Инвойс — один из ключевых документов в международной торговле. Это главный документ, который гарантирует, что общая стоимость счета согласована между покупателем и продавцом. В этой статье мы рассмотрим, как проверить подлинность инвойса и какие данные должны содержаться в нем.

Что подтверждает инвойс

Инвойс — это документ, объединяющий функции товарной накладной, акта выполненных работ и счета на оплату; он подтверждает цену и государство, где был произведен продукт. С английского invoice так и переводится — счет.

Инвойс подтверждает следующие данные:

• Цена товара;
• Государство, в котором был произведен товар;
• Список товаров и их количества;
• Валюту, в которой должна быть осуществлена оплата.

Какие данные должны быть в инвойсе

Согласно общемировой практике, инвойс должен содержать следующие данные:

• Дату составления;
• Наименование и реквизиты продавца;
• Наименование и реквизиты покупателя;
• Наименование товаров;
• Цену товаров;
• Общую стоимость счета;
• Валюту оплаты;
• Ставки и размер налога.

Сколько действителен инвойс

Инвойс, как первичный документ, фиксирующий факт осуществления операции в сфере ВЭД, не имеет ограничений по срокам действия. Однако, если вы используете инвойс для участия в тендере, то существует ограничение по сроку предоставления документа.

Как проверить подлинность инвойса

Проверка подлинности инвойса — это очень важный процесс, который помогает избежать мошеннических действий и снижает риски в международных операциях. Ниже мы рассмотрим, какие данные следует проверять на подлинность.

1. Название, адрес, реквизиты отправителя и получателя. Проверьте, чтобы реквизиты продавца совпадали с информацией о компании в государственном реестре.
2. Дата документа. Убедитесь, что дата указана правильно и не просрочена.
3. Полное наименование товаров. Сверьте наименование товаров в инвойсе с наименованием, указанным в контракте, и убедитесь, что они соответствуют друг другу.
4. Номер и дата контракта, если заключался. Убедитесь, что номер и дата контракта указаны в инвойсе и соответствуют информации в контракте.
5. Условия поставки по правилам Инкотермс. Проверьте, что условия поставки, указанные в инвойсе, соответствуют условиям в контракте.
6. Условия и сроки оплаты. Убедитесь, что условия и сроки оплаты, указанные в инвойсе, соответствуют условиям в контракте.
7. Страна происхождения. Проверьте, что указанная страна происхождения соответствует информации в контракте.
8. Подпись и штамп отправителя. Убедитесь, что подпись и штамп отправителя соответствуют информации о компании в государственном реестре.

Дополнительные советы

1. Проверяйте данные инвойса с опаской. Мошенники могут подделывать данные и фактуры, поэтому во время проверки следует быть особенно внимательным.
2. Пользуйтесь автоматическими проверками. Существуют сервисы, которые могут автоматически проверять подлинность инвойса. Это позволяет значительно снизить риски мошенничества.
3. Доверьтесь профессионалам. Если вам нужно убедиться в подлинности инвойса, то лучше обратиться к профессиональным аудиторам, которые смогут провести проверку и дать гарантии.

Выводы

Инвойс — это важный документ, который необходимо тщательно проверять на подлинность. Проверка инвойса помогает избежать мошеннических действий и снижает риски в международных операциях. Пользуйтесь автоматическими сервисами и профессионалами, чтобы убедиться в подлинности документа и избежать потенциальных проблем.