Как распечатать страницу из 1С

Работа в 1С не обходится без печати различных документов — от счетов и накладных до отчетов и расчетных листков. 📄📊 Несмотря на кажущуюся простоту, у пользователей часто возникают вопросы по печати, особенно если нужно вывести на печать не весь документ, а только определенные страницы или фрагменты.

В этой статье мы разcкажем обо всех нюансах печати в 1С: от стандартной печати документа до вывода на печать выделенных данных и отдельных страниц.

📑 Печать документов: с чего начать

Базовый алгоритм печати в 1С предельно прост и интуитивно понятен даже для новичка:

1. Открываем нужный документ. Для этого можно воспользоваться поиском по номеру, дате или другим параметрам.
2. Нажимаем кнопку «Печать». Обычно она расположена на верхней панели инструментов или в меню «Файл».
3. Выбираем устройство для печати. В выпадающем списке выбираем нужный принтер. Если принтер не отображается, убедитесь, что он подключен к компьютеру и корректно настроен.
4. Указываем параметры печати. Здесь можно выбрать формат бумаги, ориентацию страницы, количество копий и другие параметры.
5. Запускаем печать. Нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

🖨️ Печать комплекта документов

В 1С реализована возможность одновременной печати нескольких документов. Эта функция особенно полезна, когда нужно распечатать, например, комплект документов по сделке: счет, договор, накладную и т.д.

Как напечатать комплект документов:

1. Выделяем нужные документы в списке. Для выделения нескольких документов используем клавишу Ctrl (Cmd на macOS).
2. Нажимаем кнопку «Печать» и выбираем команду «Комплект документов».
3. В открывшемся окне отмечаем галочками печатные формы, которые нужно распечатать. Здесь же можно указать количество копий для каждой формы.
4. Запускаем печать.

🧮 Печать расчетного листка

Расчетный листок — важный документ, который подтверждает начисление заработной платы сотруднику. В 1С предусмотрено несколько способов печати расчетного листка:

Способ 1. Из документа «Начисление зарплаты и взносов»:

1. Открываем раздел «Зарплата» -> «Начисление зарплаты и взносов».
2. Выбираем нужного сотрудника в списке.
3. Нажимаем кнопку «Расчетный листок» -> «Печать».

Способ 2. Из карточки сотрудника:

1. Открываем карточку сотрудника.
2. Переходим на вкладку «Зарплата».
3. Находим нужный расчетный период и нажимаем кнопку «Печать».

✂️ Печать определенных страниц

Иногда возникает необходимость распечатать не весь документ, а только определенные страницы. В 1С это можно сделать несколькими способами.

Способ 1. Выбор страниц в окне предварительного просмотра:

1. Открываем документ и нажимаем кнопку «Печать».
2. В окне предварительного просмотра находим нужные страницы.
3. Удерживая клавишу Ctrl (Cmd на macOS), кликаем по миниатюрам страниц, которые нужно распечатать.
4. Нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

Способ 2. Указание диапазона страниц в настройках печати:

1. Открываем документ и нажимаем кнопку «Печать».
2. В настройках печати находим раздел «Диапазон печати».
3. Выбираем опцию «Страницы» и указываем номера нужных страниц. Например, чтобы распечатать страницы 3, 5 и 7, вводим: "3,5,7".
4. Нажимаем кнопку «ОК» или «Печать».

📄 Печать выделенного фрагмента

Если нужно распечатать не всю страницу, а только определенный фрагмент текста или таблицы, воспользуемся следующим алгоритмом:

1. Выделяем нужный фрагмент текста или ячеек таблицы.
2. Копируем выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C / Cmd+C).
3. Открываем любой текстовый редактор (например, Блокнот) и вставляем скопированный фрагмент (Ctrl+V / Cmd+V).
4. Печатаем документ из текстового редактора.

📑 Печать документа в Excel

В некоторых случаях удобно сохранить документ из 1С в формате Excel для дальнейшей работы с данными.

Как сохранить отчет в формате Excel:

1. Открываем нужный отчет в 1С.
2. Нажимаем кнопку «Печать».
3. В окне настроек печати выбираем «Сохранить» или «Сохранить как».
4. В поле «Тип файла» выбираем "Microsoft Excel (*.xls; *.xlsx)".
5. Указываем имя файла и место сохранения.
6. Нажимаем кнопку «Сохранить».

🤝 Лист согласования: особенности печати

Лист согласования — важный документ, который фиксирует согласование документа с ответственными лицами.

Как распечатать лист согласования в 1С:

1. Открываем карточку задачи, к которой привязан лист согласования.
2. Нажимаем кнопку «Печать» -> «Печать лист согласования с историей».

💡 Полезные советы

• Предварительный просмотр. Перед печатью документа всегда проверяйте его внешний вид в окне предварительного просмотра. Это поможет избежать лишних трат бумаги и времени.
• Настройка принтера по умолчанию. Если вы часто печатаете документы на одном и том же принтере, настройте его в качестве принтера по умолчанию.
• Обновление драйверов принтера. Устаревшие драйверы принтера могут быть причиной ошибок при печати. Регулярно проверяйте наличие обновлений на сайте производителя.

🏁 Заключение

Печать документов в 1С — простая и удобная функция, которая не вызовет затруднений даже у начинающих пользователей. Используйте наши советы, чтобы сделать процесс печати еще более комфортным и эффективным.

❓ Часто задаваемые вопросы

❓ Как распечатать документ из 1С, если нет кнопки «Печать»?

Убедитесь, что у вас есть права на печать данного документа. Если кнопки «Печать» нет, попробуйте воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+P (Cmd+P на macOS).

❓ Как распечатать документ на двух сторонах листа?

В настройках печати найдите раздел «Двусторонняя печать» и выберите нужный режим.

❓ Как распечатать документ в альбомной ориентации?

В настройках печати найдите раздел «Ориентация» и выберите «Альбомная».

❓ Как изменить размер шрифта при печати документа?

В настройках печати найдите раздел «Масштаб» и измените значение.

❓ Как распечатать документ с водяным знаком?

В настройках печати найдите раздел «Водяной знак» и выберите нужный шаблон.

Как долго гниют кости