Как удалить письма за определенный период
Удаление писем за определенный период может оказаться очень полезным в случае, когда ваш почтовый ящик переполнен и вы хотите быстро и удобно освободить место для новых сообщений. В этой статье мы рассмотрим, как удалить письма в Outlook, Майле и Gmail за определенный период, а также как автоматически удалять старые письма.
Как удалить письма в Outlook за определенный период
- Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Поиск».
- Нажмите кнопку «Все поля почты» и выберите опцию «Полученный».
- Щелкните на значок состояния поля и выберите дату не позднее (или раньше, если вам нужно удалить письма, например, за определенный месяц).
- Введите определенную дату в поле «Значение», например, "2014-1-1".
- Щелкните на кнопку «Добавить в список».
После создания фильтра, все письма, которые подходят под критерии поиска, будут найдены и показаны. После этого вы можете удалить их все за один раз, нажав на кнопку «Удалить все» в контекстном меню. Кроме того, вы можете переместить письма в папку «Удаленные», используя опцию переноса писем.
Как удалить письма в Майле за определенный период
Удалить старые письма в Майле можно за несколько простых шагов:
- Зайдите в свой почтовый ящик и выберите раздел «Разобрать почту».
- В разделе «Срок» выберите период, за который вы хотите удалить письма: старше недели, месяца, полугода или года.
- Нажмите на кнопку «Удалить все непрочитанные» и подтвердите свое действие.
Все письма за выбранный период будут удалены навсегда. Если вам необходимо сохранить какие-либо письма, сначала переместите их в другую папку.
Как автоматически удалять старые письма в Gmail
В Gmail есть опция автоматического удаления старых писем, что может быть полезным для тех, у кого почтовый ящик часто переполняется. Для того чтобы включить эту опцию, выполните следующие действия:
- Зайдите в свой почтовый ящик Gmail и откройте настройки.
- Пролистайте страницу до раздела «Автоматическое удаление электронных писем и чатов».
- Выберите один из следующих вариантов:
- «Не удалять письма и сообщения чата автоматически».
- «Автоматически удалять письма и сообщения чатов, срок хранения которых превышает указанное число дней».
- Укажите срок хранения писем, который вы считаете наиболее удобным.
После включения этой опции, все письма и сообщения чата, которые находятся в папке «Входящие» больше указанного срока хранения, будут автоматически удаляться. Это может помочь освободить место в вашем почтовом ящике и избежать его переполнения в будущем.
Как удалить все старые письма
Часто бывает так, что вы хотите удалить все письма в папке, не относящиеся к последнему периоду времени. Сделать это можно быстро и легко, следуя этим шагам:
- В области папок вашего почтового ящика выберите папку, которую вы хотите очистить.
- Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите опцию «Удалить все».
- Когда появится всплывающее окно с предупреждением, нажмите на кнопку «Да», чтобы переместить все письма в папку «Удаленные».
После этого все старые письма будут удалены из вашей папки и перемещены в папку «Удаленные». Обратите внимание, что это может занять некоторое время в зависимости от количества писем в папке.
Полезные советы и выводы
- Всегда делайте резервные копии важных писем, прежде чем удалять их. Это поможет избежать нежелательной потери данных.
- Используйте опцию автоматического удаления старых писем, чтобы избежать переполнения почтового ящика.
- Периодически удаляйте старые письма и другие ненужные данные, чтобы сохранять все в порядке и освобождать место для новых сообщений.
- Если вы сомневаетесь в том, нужно ли удалять какие-то письма, лучше переместите их в другую папку, чем удалять навсегда. Так вы сможете сохранить их для дополнительной проверки в будущем.