Как узнать кто просматривал ваш Google Doc

Важным элементом работы над общим документом является процесс отслеживания действий других пользователей. Одним из решений этой проблемы является использование функции История просмотров в Google Docs, Sheets и Slides. Эта функция позволяет пользователям с правом доступа видеть, кто просматривал файл и когда он это делал.

Как посмотреть историю действий в Google Docs

Для того, чтобы посмотреть, кто просматривал ваш документ в Google Docs, необходимо выполнить множество простых действий. Вот как это сделать:

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. В верхней части экрана нажмите на кнопку «Файл».
3. Выберите «История версий».
4. Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были внесены и кто их автор.
5. Нажмите на кнопку «Другие действия».

Как посмотреть кто просматривал файл в Google таблицах

В Google таблицах все происходит немного иначе. Чтобы посмотреть, кто просматривал ваш файл, выполните следующие действия:

1. Откройте нужную таблицу в браузере на компьютере.
2. Нажмите на кнопку «Инструменты» в верхнем меню.
3. Спускайтесь вниз до пункта «Журнал действий» и выберите «Просмотр журнала действий».
4. В диалоговом окне Просмотр журнала действий можно увидеть действия с таблицей: например, кто и когда удалил строки или когда пользователь просматривал таблицу.
5. Отчёт в диалоговом окне журнала действий по умолчанию показывает события за последние семь дней.

Как посмотреть, кто заходил в папку на Google Диске

Чтобы узнать, кто заходил в папку на Google Диске, нужно выполнить некоторые действия:

1. Войдите в консоль администратора Google.
2. Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
3. В левой части экрана выберите «Отчеты», затем «Аудит и анализ», затем «События журнала Диска».
4. Просмотр данных о событиях в журнале Диска.

Подробные советы

Чтобы использование функции История просмотров было максимально эффективным, необходимо следовать нескольким советам:

• Периодически проверяйте журнал действий, чтобы убедиться, что никто не просматривает документ без разрешения.
• Если вы хотите скрыть свою историю действий, выберите в меню «Настройки» пункт «Удалить всю историю действий».
• Если вы работаете с чувствительной информацией, используйте дополнительный уровень безопасности, такой как двухфакторная аутентификация.
• Если вы работаете с большой группой людей, установите правила доступа и ограничения на изменение документов.

Выводы

Функция История просмотров в Google Docs, Sheets и Slides является необходимым элементом для управления сотрудничеством в режиме реального времени. Она позволяет контролировать доступ к документам, отслеживать изменения и проверять, кто просматривал файл и когда это произошло. Чтобы использование этой функции было максимально эффективным, необходимо следовать советам по безопасности и установить правила доступа в соответствии со структурой вашей группы.