Как можно создать поле с раскрывающимся списком в Access
Access — это программа, предназначенная для создания и управления базами данных. В данной программе можно создавать формы для ввода данных в базу данных. Иногда необходимо создать поле со списком, чтобы легче и быстрее заполнять данные. В этой статье мы рассмотрим, как можно создать поле со списком в Access.
Создание раскрывающегося списка в Access
Для создания раскрывающегося списка воспользуемся соответствующей кнопкой на панели элементов в окне конструктора формы. Указатель, попадая в активную область формы, изменится на символ поля со списком, с маленьким крестиком для выделения области под список.
Название поля со списком
В англоязычной терминологии группа элементов графического интерфейса, о которых мы будем говорить, называется dropdown field.
Добавление поля со списком
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C. Далее, следуйте инструкциям на экране.
Вставка поля со списком
Добавление поля со списком на лист: 1. Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки. 2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить. 3. Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить.
Элементы создания поля со списком
Поле со списком создаётся следующим образом. Элемент выступает контейнером для пунктов списка и определяет его вид — будет ли это раскрывающийся список или же список с одним или множественным выбором.
Советы по созданию поля со списком в Access
- Создавайте список в эксель файле для удобного и быстрого ввода в поле со списком в Access;
- Используйте подробные названия для элементов списка, чтобы не возникло путаницы при вводе данных;
- Не создавайте слишком много элементов в списке, чтобы не усложнять ввод данных;
- Расставляйте элементы списка в алфавитном или логическом порядке для удобного поиска нужного элемента.
Вывод
Создание поля со списком в Access является простой и удобной возможностью ускорить ввод данных в базу данных. В данной статье мы рассмотрели, как создать поле со списком в Access, а также предоставили советы для удобного и быстрого ввода данных. Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать удобное и понятное поле со списком в Access.